Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных: Производственное унитарное предприятие «Цветмет», УНП 690236744, адрес: 222166, Минская область, Смолевичский р-н, Жодинский с/с, 32 в районе г. Жодино, ул. Кузнечная. Обращения по вопросам персональных данных принимаем по адресу электронной почты info@cvetmet.by.

Ответственный за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных назначается приказом руководителя предприятия. Обработка ведётся в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

О чём эта политика

Здесь описано, какие данные мы получаем через сайт cvetmet.by, зачем они нужны, сколько хранятся и что вы можете потребовать. Два документа дополняют политику и описывают частные случаи:

Согласие на обработку персональных данных: текст, который вы принимаете при отправке заявки;
Политика в отношении обработки cookie: перечень файлов, сроки хранения и работа плашки согласия.

Какие данные мы получаем

На сайте одна форма заявки, она стоит в нескольких разделах. Вы заполняете четыре поля:

имя;
номер телефона;
что интересует: продукция, услуги обработки, приём лома или другое;
комментарий: марка, объём, сроки.

Вместе с заявкой сохраняются технические данные: IP-адрес, страница отправки, дата и время, данные из cookie.

Больше сайт ничего не собирает. Регистрации, личных кабинетов, подписки на рассылку и онлайн-оплаты на нём нет: реквизиты организации и платёжные данные через сайт к нам не попадают.

Если после заявки дело доходит до счёта или отгрузки, недостающие сведения (контактное лицо, реквизиты организации, адрес доставки) вы сообщаете в переписке или в документах. Это обычный документооборот по сделке, а не сбор данных через сайт. Приём лома и аккумуляторов идёт на площадке в Жодино, к сайту он отношения не имеет.

Отдельный случай: отклик на вакансию. В форме на странице вакансий вы указываете имя, телефон, вакансию и комментарий. Резюме можно прислать письмом на info@cvetmet.by, тогда мы обрабатываем то, что было в письме: адрес отправителя, имя и сведения из резюме.

Паспортные данные, сведения о здоровье, биометрию и другие специальные категории персональных данных сайт не запрашивает. Не вписывайте их в поле комментария: для ответа они не нужны.

Зачем нам эти данные

ответить на заявку: подобрать марку сплава, сообщить цену, наличие и срок;
связаться с вами и уточнить детали задачи;
согласовать изготовление, отгрузку или самовывоз;
рассчитать и согласовать механическую обработку по вашим чертежам;
оформить счёт, договор и отгрузочные документы по заказу;
рассмотреть присланное резюме;
выполнить требования законодательства о бухгалтерском учёте и хранении документов.

Рассылок мы не ведём. Профилированием и передачей данных третьим лицам в их интересах не занимаемся.

Основание обработки

Для заявки основание: ваше согласие. Оно даётся отметкой в форме, без неё заявка не отправится. Вместе с заявкой сохраняются дата отправки и версия текста согласия, действовавшая на этот момент. Полный текст на странице согласия на обработку персональных данных.

Для данных из cookie основание тоже согласие: ваш выбор в плашке.

Для исполнения договора поставки, бухгалтерского и налогового учёта данные обрабатываются на основании законодательства, отдельного согласия здесь не требуется. Резюме мы рассматриваем потому, что вы сами направили его для этого.

Куда попадает заявка и кому мы передаём данные

Отправленная заявка уходит письмом на почту предприятия и сохраняется в административной панели сайта. Доступ есть у сотрудников, которым он нужен по работе.

Персональные данные мы не продаём и не передаём рекламным сетям, брокерам данных и сторонним компаниям для их собственных целей. Передача возможна только в объёме, необходимом для вашего заказа или для выполнения требований закона:

перевозчику или экспедитору: имя, телефон и адрес доставки;
хостинг-провайдеру и оператору корпоративной почты как техническим обработчикам, с обязательством соблюдать конфиденциальность;
государственным органам по обоснованному требованию в порядке, установленном законодательством.

Данные обрабатываются и хранятся на территории Республики Беларусь. Сайт, почта и база заявок размещены на серверах хостинг-провайдера, с которым у предприятия заключён договор.

Сколько храним

Заявки, по которым не было заказа, и резюме соискателей храним не дольше, чем это нужно для целей обработки, после чего удаляем. Данные по исполненным сделкам и документы бухгалтерского учёта в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь. Сроки хранения cookie указаны в политике в отношении обработки cookie.

По истечении срока данные удаляются или обезличиваются. Раньше по вашему требованию, если хранить их не обязывает закон.

Как защищаем

Доступ к заявкам есть только у сотрудников, которым он нужен по работе. Передача данных с сайта идёт по защищённому соединению, доступ к почте и административной панели по паролям с ограничением прав. Абсолютную защиту в интернете не гарантирует никто, но правовые, организационные и технические меры, предусмотренные законом, мы принимаем.

Ваши права

получить сведения о том, обрабатываем ли мы ваши данные, и об их обработке;
узнать, кому ваши данные передавались;
требовать изменения неточных, неполных или устаревших данных;
отозвать согласие в любой момент;
требовать прекращения обработки и удаления данных;
обжаловать наши действия или бездействие в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

Как отозвать согласие или направить обращение

Напишите по адресу info@cvetmet.by либо направьте заявление на адрес: 222166, Минская область, Смолевичский р-н, Жодинский с/с, 32 в районе г. Жодино, ул. Кузнечная. Укажите фамилию, имя, отчество, адрес для ответа, суть требования и дату, на бумажном заявлении подпись.

Ответ даём в течение 15 календарных дней с даты получения обращения. После отзыва согласия обработку прекращаем и данные удаляем в тот же срок. Исключение: сведения, которые мы обязаны хранить по законодательству, например документы по уже исполненной поставке.

Согласие на cookie отзывается иначе, без письма: порядок описан в политике в отношении обработки cookie.

Cookie

Сайт использует служебные файлы системы управления сайтом, файл с вашим выбором в плашке согласия и, если они будут подключены, счётчики аналитики. Аналитика не запускается, пока вы не нажали «Принять». Перечень файлов, сроки хранения и порядок отказа в политике в отношении обработки cookie.

Изменения политики

Действующая редакция всегда опубликована на этой странице. Редакция действует с даты её публикации. К уже отправленным заявкам применяется та редакция, которая действовала в день отправки.

Политика в отношении обработки персональных данных